Biro SDM dan Kerjasama

Biro SDM & Kerjasama

Biro SDM & Kerjasama

Biro Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kerjasama

Biro SDM dan Kerjasama Universitas Islam Nusantara Bandung (UNINUS) sebagai biro pelaksana administratif berbagai hal terkait SDM dan kerjasama, merupakan unit kerja dibawah koordinasi Wakil Rektor 2 bidang Perencanaan, Keuangan dan Sumber Daya dan Wakil Rektor 3 bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Inovasi dan Kerjasama.

Tugas utama

  1. Menyeleksi, mengelola dan mendampingi pengembangan karir serta pelaksanaan monitoring evaluasi kinerja tenaga pendidik (dosen) dan tenaga kependidikan (staf administrasi)
  2. Mengelola kemitraan dan memfasilitasi civitas academica dalam menjajaki peluang kerjasama, pengembangan program, serta pelaksanaan monitoring dan evaluasi implementasi kerjasama dengan para stakeholders pemerintah mauun swasta, baik di dalam maupun di luar negeri.

Biro SDM dan Kerjasama memiliki 2 (dua) bidang yang digarap, yaitu :

1. Bidang SDM

2. Bidang Kerjasama

Layanan Biro SDM

LAYANAN BAGI DOSEN YAYASAN

Usulan Inpassing Golongan III

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Surat Pernyataan sebagai dosen tetap yayasan (format terlampir)
  3. Ijazah dan transkrip pendidikan awal sampai dengan terakhir (S1, S2, dan S3)
  4. SK Pengangkatan Dosen Yayasan
  5. SK dan PAK Jabatan Akademik Dosen dari awal sampai dengan terakhir
  6. Salinan Surat Keputusan Inpassing Jabatan TMT 1 Januari 2001 (bagi dosen yang memiliki jabatan akademik di bawah tahun 2001)
  7. Kartu dosen pada laman http://pddikti.kemdikbud.go.id. (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin b, berkas fisik diserahkan ke Biro SDM & Kerjasama
  • Poin c-f, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Inpassing Golongan III_Nama Lengkap

contoh Usulan Inpassing Golongan III_Danti Aulia

Usulan Inpassing Golongan IV

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Surat Pernyataan sebagai dosen tetap yayasan (format terlampir)
  3. Ijazah dan transkrip pendidikan awal sampai dengan terakhir (S1, S2, dan S3)
  4. SK Pengangkatan Dosen Yayasan
  5. SK dan PAK Jabatan Akademik Dosen dari awal sampai dengan terakhir
  6. Salinan Surat Keputusan Inpassing Jabatan TMT 1 Januari 2001 (bagi dosen yang memiliki jabatan akademik di bawah tahun 2001)
  7. Kartu dosen pada laman http://pddikti.kemdikbud.go.id. . (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin b, berkas fisik diserahkan ke Biro SDM & Kerjasama
  • Poin c-f, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Inpassing Golongan IV_Nama Lengkap

contoh Usulan Inpassing Golongan IV_Danti Aulia

Usulan Kenaikan Pangkat Golongan III

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Sertifikat Pendidik
  3. SK dan PAK Jabatan Akademik Dosen terakhir
  4. SK Pangkat (Inpassing) terakhir
  5. Ijazah dan transkrip terakhir
  6. DP3 dua tahun terakhir
  7. SK Pengangkatan Dosen Tetap Yayasan
  8. Hasil cetak identitas dosen pada laman http://pddikti.kemdikbud.go.id (oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin b-h, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Kenaikan Pangkat Golongan III_Nama Lengkap

contoh Usulan Kenaikan Pangkat Golongan III_Danti Aulia

Usulan Kenaikan Pangkat Golongan IV

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Sertifikat Pendidik
  3. SK dan PAK Jabatan Akademik Dosen terakhir
  4. SK Pangkat (Inpassing) terakhir
  5. Ijazah dan transkrip terakhir
  6. DP3 dua tahun terakhir
  7. SK Pengangkatan Dosen Tetap Yayasan
  8. Hasil cetak identitas dosen pada laman http://pddikti.kemdikbud.go.id (oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin b-h, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Kenaikan Pangkat Golongan IV_Nama Lengkap

contoh Usulan Kenaikan Pangkat Golongan IV_Danti Aulia

Permohonan Rekomendasi Tugas Belajar LLDIKTI Bagi Dosen Yayasan

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Sertifikat Pendidik
  3. SK dan PAK Jabatan Akademik Dosen terakhir
  4. SK Pangkat (Inpassing) terakhir
  5. Ijazah dan transkrip terakhir
  6. DP3 dua tahun terakhir
  7. SK Pengangkatan Dosen Tetap Yayasan
  8. Hasil cetak identitas dosen pada laman http://pddikti.kemdikbud.go.id (oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin b-h, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Permohonan Rekomendasi Tugas Belajar LLDIKTI Bagi Dosen Yayasan_Nama Lengkap

contoh Usulan Kenaikan Pangkat Golongan IV_Danti Aulia

Usulan Pindah Homebase Ekternal

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Surat Rekomendasi LLDIKTI IV (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  3. Surat Rekomendasi pindah homebase dari LLDIKTI asal (apabila pindah dari LLDIKTI wilayah lain ke LLDikti wilayah IV)
  4. SK Pemberhentian/Lolos Butuh dari Perguruan Tinggi asal, atau surat pernyataan dosen (bermaterai) yang menyatakan perpindahannya tidak melanggar perjanjian kesepakatan kerja
  5. SK Pengangkatan Dosen dari Yayasan
  6. SK dan PAK Jabatan Akademik Dosen terakhir
  7. SK Pangkat Golongan terakhir
  8. SK PNS (bagi PNS)
  9. SK CPNS (bagi PNS)
  10. KTP
  11. Surat pernyataan sebagai dosen tetap, sesuai SK Dirjen Dikti No.108/DIKTI/Kep/2001 (terlampir)
  12. Perjanjian Kerja (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  13. Pernyataan Pendamping Perjanjian Kerja (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin l-m, berkas fisik diserahkan ke Biro SDM & Kerjasama
  • Poin c-k, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Pindah Homebase Ekternal_nama lengkap

contoh Usulan Homebase Ekternal _Danti Aulia

Usulan Pindah Homebase Internal

Persyaratan:

  1. SK Pindah Homebase dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Surat pernyataan dosen (terlampir)
  3. Lolos persetujuan dari program studi asal (terlampir)
  4. Lolos persetujuan dari program studi tujuan (terlampir)

Catatan:

  • Poin c-k, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Pindah Homebase Internal_nama lengkap

contoh Usulan Homebase Ekternal_Danti Aulia

Permohonan Pengaktifan Kembali Pembayaran Tunjangan Profesi Dosen

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan Pengaktifan Kembali Tunjangan Profesi Dosen dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. SK Pengaktifan Kembali Sebagai Dosen (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  3. Ijazah Pendidikan terakhir
  4. SK Inpassing terakhir
  5. Nomor rekening BNI 1946 konvensional yang aktif (bagi lulusan 2008 s.d 2020)
  6. Nomor rekening BRI konvensional yang aktif (bagi lulusan 2021)

Catatan:

  • Poin c-f, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Permohonan Pengaktifan Kembali Pembayaran Tunjangan Profesi Dosen_Nama Lengkap

contoh Permohonan Pengaktifan Kembali Pembayaran Tunjangan Profesi Dosen_Danti Aulia

Usulan Pembayaran Profesi Dosen Pindah Homebase Ekternal

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan Pemindahan Tunjangan Profesi Dosen dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SK dari LLDIKTI atau Perguruan Tinggi sebelumnya)
  3. SK Pemberhentian/Lolos Butuh dari Perguruan Tinggi asal
  4. SK Pengangkatan Dosen dari Yayasan
  5. Sertifikat Pendidik
  6. SK Pangkat Golongan terakhir
  7. Nomor rekening BNI 1946 konvensional yang aktif
  8. NPWP
  9. KTP
  10. Kartu Keluarga

Catatan:

Subjek e-mail Usulan Pembayaran Profesi Dosen Pindah Homebase Ekternal_nama lengkap

contoh Usulan Pembayaran Profesi Dosen Pindah Homebase Ekternal_Danti Aulia

Usulan Pengajuan NIDN

Persyaratan:

  1. KK (Ibu Kandung)
  2. Foto berwarna (menggunakan blazer atau jas)
  3. KTP
  4. Ijazah dan Transkrip S1
  5. Ijazah dan Transkrip S2
  6. Ijazah dan Transkrip S3
  7. Surat Sehat Jasmani (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  8. Surat Sehat Rohani (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  9. Surat Bebas Narkoba (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  10. SK Pengangkatan Dosen Tetap dari Yayasan
  11. SK dan Jadwal mengajar dari Program Studi
  12. Pernyataan Dosen Tetap (format terlampir)
  13. Perjanjian Kerja (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  14. Pernyataan Pendamping Perjanjian Kerja (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  15. Pelaksanaan Tridarma (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  16. Pengantar dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin l-n, berkas fisik diserahkan ke Biro SDM & Kerjasama
  • Poin a-k, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Pengajuan NIDN_nama lengkap

contoh Usulan Pengajuan NIDN_Danti Aulia

Usulan Pengajuan NIDK

Persyaratan:

  1. KK (Ibu Kandung)
  2. Foto berwarna (menggunakan blazer atau jas)
  3. KTP
  4. Ijazah dan Transkrip S1
  5. Ijazah dan Transkrip S2
  6. Ijazah dan Transkrip S3
  7. Surat Izin Instansi Asal
  8. Surat Sehat Jasmani (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  9. Surat Sehat Rohani (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  10. Surat Bebas Narkoba (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  11. SK dan PAK Jabatan Akademik Dosen terakhir
  12. SK Pangkat Golongan terakhir
  13. SK Pengangkatan Dosen dengan Perjanjian Kerja dari Yayasan
  14. Perjanjian Kerja (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  15. Pernyataan Pendamping Perjanjian Kerja (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  16. Pelaksanaan Tridarma (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  17. Pengantar dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin n-q, berkas fisik diserahkan ke Biro SDM & Kerjasama
  • Poin a-m, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Pengajuan NIDK_nama lengkap

contoh Usulan Pengajuan NIDK_Danti Aulia

LAYANAN BAGI DOSEN PNS DPK

Usulan Kenaikan Pangkat PNS

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. SK dan PAK Jabatan Akademik Dosen dari awal sampai dengan terakhir
  3. PAK untuk kenaikan pangkat pertama kali dalam jabatan akademik yang baru
  4. SK Pangkat terakhir
  5. SK CPNS dan PNS (untuk dosen PNS dpk. yang baru pertama kali mengajukan kenaikan pangkat)
  6. Ijazah dan transkrip terakhir
  7. SKP dan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua tahun terakhir
  8. SK izin belajar/tugas belajar dosen PNS (bagi penyesuaian gelar)

Catatan:

  • Poin b-h, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Kenaikan Pangkat PNS_Nama Lengkap

contoh Usulan Kenaikan Pangkat PNS_Danti Aulia

Usulan Pencantuman Gelar Dosen PNS

Persyaratan:

  1. Ijazah dan Transkip pendidikan terakhir
  2. SK Izin Belajar/Tugas Belajar
  3. Sertifikat Akreditasi Program Studi BAN PT tempat belajar

Catatan:

  • Poin a-c, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Pencantuman Gelar Dosen PNS_nama lengkap

contoh Usulan Pencantuman Gelar Dosen PNS_Danti Aulia

Usulan Satyalencana Karya Satya Dosen PNS

Persyaratan:

  1. Surat Pengantar dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. SKP dua tahun terakhir
  3. SK Jabatan Akademik Dosen terakhir
  4. SK Pangkat terakhir
  5. SK CPNS
  6. Daftar Riwayat Hidup (format terlampir)

Catatan:

  • Poin b-f, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Satyalencana Karya Satya Dosen PNS_Nama Lengkap

contoh Usulan Satyalencana Karya Satya Dosen PNS_Danti Aulia

Usulan Pensiun Dosen PNS

Persyaratan:

  1. Surat Permohonan dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  2. Pas Foto Berwarna
  3. SK Pengangkatan sebagai CPNS
  4. SK Pengangkatan sebagai PNS
  5. SK Kenaikan Pangkat terakhir
  6. SK Jabatan Akademik Dosen terakhir
  7. Kartu Keluarga Legalisir (bagi yang belum ada barcode)
  8. Surat Nikah yang dilegalisir (bagi yang sudah menikah)
  9. Akte Kelahiran Anak dibawah usia 25 Tahun (jika ada)
  10. Surat Cerai (jika ada)
  11. Surat Permohonan Pensiun Dini dari dosen bermaterai (untuk pengajuan pensiun dini)
  12. Surat Kematian yang dilegalisir (untuk Usulan Pensiun Janda/Duda)
  13. Surat Keterangan Janda/Duda dari Kelurahan (untuk usulan Pensiun Janda/Duda)
  14. Pas Foto berwarna Ahli Waris (untuk usulan pensiun janda/duda)

Catatan:

  • Poin b-n, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Pensiun Dosen PNS_Nama Lengkap

contoh Usulan Pensiun Dosen PNS_Danti Aulia

Usulan Alih Jabatan/Tugas PNS NonDosen ke Dosen PNS

Persyaratan:

  1. Surat permohonan dari PNS yang bersangkutan ditujukan ke Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah IV
  2. Surat permohonan dari PNS yang bersangkutan ditujukan ke PTS yang dituju
  3. Surat pernyataan menerima dari PTS yang dituju
  4. Surat pernyataan melepas dari Instansi asal
  5. Surat keterangan mata kuliah yang diampu dari PTS yang dituju
  6. Surat keterangan rasio dosen dan mahasiswa dari PTS yang dituju
  7. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari rumah sakit paling rendah tipe C
  8. Surat keterangan bebas narkotika dan obat-obatan terlarang dari rumah sakit paling rendah tipe C
  9. Surat pernyataan tidak sedang dalam status tugas belajar dari pejabat yang berwenang
  10. Surat pernyataan tidak sedang dalam proses perkara pidana karena melakukan tindak pidana kejahatan
  11. Surat keterangan tidak pernah dikenakan hukuman disiplin tingkat berat 2 (dua) tahun terakhir yang ditandatangani pejabat yang berwenang dari instansi asal
  12. Surat pernyataan tidak sedang dalam proses upaya hukum berupa keberatan atau banding administratif atas hukuman disiplin berat dari instansi asal
  13. Surat pernyataan tidak sedang dalam masa ikatan dinas/ikatan kerja dengan instansi lain
  14. Salinan sah SK pengangkatan CPNS (yang dilegalisir)
  15. Salinan sah SK pengangkatan PNS (yang dilegalisir)
  16. Salinan sah SK kenaikan pangkat terakhir (yang dilegalisir)
  17. Salinan sah SK kenaikan jabatan terakhir bagi yang memiliki atau jabatan struktural (yang dilegalisir)
  18. Salinan sah Ijazah dan transkrip nilai ijazah S1, S2 dan S3 (yang dilegalisir)
  19. Salinan sah SKP 2 tahun terakhir (yang dilegalisir)
  20. Surat keputusan penyetaraan ijazah bagi ijazah yang diperoleh dari luar negeri (yang dilegalisir)
  21. Surat penolakan dari 2 (dua) PTN untuk yang pindah / alih tugas / alih status ke PTS
  22. Analisis jabatan dan analisis beban kerja dari instansi yang dituju
  23. Salinan sertifikat akreditasi program studi PTS yang dituju

Catatan:

  • Poin a-w, dokumen fisik dibawa ke LLDIKTI IV untuk dikonsultasikan oleh calon dosen yang bersangkutan

Usulan Pengajuan NIDN Dosen PNS dari PNS nonDosen

Persyaratan:

  1. KK (Ibu Kandung)
  2. Foto berwarna (menggunakan blazer atau jas)
  3. KTP
  4. Ijazah dan Transkrip S1
  5. Ijazah dan Transkrip S2
  6. Ijazah dan Transkrip S3
  7. Surat Sehat Jasmani (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  8. Surat Sehat Rohani (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  9. Surat Bebas Narkoba (dari rumah sakit pemerintah minimum Tipe C)
  10. SK Alih Tugas dari BKN dan Kemendikbudristek
  11. SK dan Jadwal mengajar dari Program Studi
  12. Pernyataan Dosen Tetap (format terlampir)
  13. Perjanjian Kerja (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  14. Pernyataan Pendamping Perjanjian Kerja (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  15. Pelaksanaan Tridarma (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)
  16. Pengantar dari Rektor UNINUS (disiapkan oleh Biro SDM & Kerjasama)

Catatan:

  • Poin l-n, berkas fisik diserahkan ke Biro SDM & Kerjasama
  • Poin a-k, pindai berkas asli dalam format PDF, di e-mail ke sdm@uninus.ac.id
  • Subjek e-mail Usulan Pengajuan NIDN Dosen PNS_nama lengkap

contoh Usulan Pengajuan NIDN Dosen PNS_Danti Aulia

Back To Top
×Close search
Search